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代理记账流程都有哪些呢?另外需要准备哪些材料?
发布时间:2019-10-17 点击量:0



      现如今,我国市场上涌现出了不少代理记账机构,他们不仅服务价格低,而且还配备了强大的会计服务团队,拥有素质过硬的财务人员,并能够给合作方提供优质的记账报税服务,所以十分受中小企业欢迎。伴随着企业寻求代理记账渐成趋势,很多中小企业主都对“代理记账流程”颇为关注。那么,对于专业的财务代理机构来说,代理记账流程究竟是怎样的呢?需不需要准备相关材料呢?对于这些问题,下面我们将一一来解答。

具体流程:

总的来看,代理记账的服务流程其实并不复杂,但也需要企业详细了解和准确把握,这样才能够积极配合财务代理机构完成企业账务处理。通常,其操作流程大致如下:

       首先,签订合同。上海公司注册有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。企业锁定了心仪的代理记账机构之后,就要具体洽谈合作事宜,在此过程中,服务的内容、费用、支付方式以及双方权责和义务等等都是必谈的项目。双方通过面谈的方式将这些事项确定之后,就要签订具体服务协议。需要说明的是,签订正式合同,主要是为了保障双方的利益,一旦今后合作过程中出现问题,双方不必互相推诿扯皮,而是可以寻求法律的帮助。

        第二,接票。上海代理记账基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。所谓接票,其实简单来说,就是代理记账机构在做账的时候,需要在相应的记账票据和凭证的基础上进行。因此,财务代理机构为企业提供记账报税服务,需要企业按时将每月经营发展过程中所产生的交易票据和凭证对接给代理机构的专职财务人员,这样才能够确保企业财务工作得到及时、专业的处理。不过现在为了方便,有些企业交接票据已可以通过网上来进行,或者是通过寄快递的方式来邮寄。

      第三,做账。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关。上海公司代理代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。完成上面的工作后,财务代理公司专职会计会根据企业的各类票据和凭证编制记账凭证,并在此基础上编制科目汇总表。然后采用经财政局备案的正规财务软件为企业进行做账,并为企业出具各类会计报表。此外,为了严谨性考虑,代理记账机构的服务人员在做好账之后,还会交给内部的审核会计进行二次审核,以确保各类账目的准确无误,然后才会交到企业手中。

     第四,报税。代理记账流程的第四步是为企业进行报税。做好账之后,代理记账公司的专职会计还会为企业编制税务报表,并根据税务机关的具体要求,及时为企业完成税务的申报和缴纳工作。事实上,纳税申报是一项较为繁琐的工作,必要时还需要财务人员前往税务大厅办理,因此,企业寻求财务代理公司进行财务委托,能够在很大程度上帮助企业节省时间和精力。

     第五,回访。代理记账流程中的企业回访环节,主要是为下个月的做账工作进行积极准备。在该步骤,代理记账机构财务人员会向公司返还各种报表、账单之类的资料,并与企业的出纳人员进行仔细对账,同时还会告知企业财务、税务方面的最新政策、法规等。

以上就是代理记账流程简要说明。企业在寻求财务代理公司进行账务委托前,有必要对上述操作步骤进行具体掌握,以确保积极配合代理记账机构专业、高效进行企业财务工作处理!